Az online oktatás szerepe a vállalati szférában

Az élethosszig tartó tanulás és az önképzés a hagyományos oktatásban megszerzett papírok után, napjainkban nem valami extra, hanem a szellemi frissesség és a munkára való alkalmasság, a rugalmasság záloga. Az online oktatás erre ad lehetőséget, jellegéből fakadóan rengeteg időt takarít meg a tanulóknak és az oktatóknak is. Az online oktatás térhódításáról beszélget Kircsi Levente, a Dobedu.com oktatási igazgatója, és Pataki Zoltán, az euCSOPORT elnöke.

A technológia, a tudomány folyamatos fejlődését kézzel fogva kíséri a piac fejlődése is, a két szektor egymást formálja igényeivel. Az állandó képzés és oktatások szerepe így a dolgozók számára nélkülözhetetlen. Az e-learning legnagyobb előnye rugalmasságában rejlik, mivel a tanulók időtől és földrajzi elhelyezkedéstől függetlenül, saját tanulási igényeikre tudnak fókuszálni. A munkahelyi kötelezettségek és a tanulmányi feladatok jól összeegyeztethetővé válnak.

Szervezeti szinten az e-learning által elért költséghatékonyságot sem szabad figyelmen kívül hagyni. Az informatikai módszereknek köszönhetően az egyszeri beruházással kifejlesztett tréninganyagokat akár a szervezet minden dolgozója használhatja. Az oktatást pedig annyiszor tudja megismételni, ahányszor az egyéni igényeinek szükséges, szemben a tantermi tréninggel. A tréningen használt videofelvétel vagy akár egy online tréninganyag annyiszor játszható le, ahányszor azt a résztvevő igényli. Hazánkban azonban ez a tanulási technika még gyerekcipőben jár. „Az online oktatás lassan 25 éve került köztudatba hazánkban, azonban amikor egy vállalat beruház egy online oktatásba, az még mindig IT terület szintjén gondolnak rá, mintha vennének egy CRM rendszert, pedig ez ennél sokkal összetettebb.” – meséli Kircsi Levente, a Dobedu.com oktatási igazgatója.

Az online tananyag tartalmának kialakításakor fontos figyelembe venni, hogy pontosan kik és milyen célra használják majd az anyagot. Az online oktatás teljesen igazodik a rohanó életünkhöz, hiszen pont ez a lényege, hogy maximum 3 perc alatt választ ad a tudáshiányra. Az online oktatást hallgatók 90% nem hallgatja végig a képzést, ha ennyi idő alatt nem kap választ a kérdésére, ezért is nagyon fontos a tartalom pontos összeállítása. A dobedu.com alapítói 3 kulcs szempont köré építik a tartalmakat, az egyik így az idő rövidsége. A másik a vizualitás. A dobedu.com oktató videóin emberek beszélnek, mégis különböző effektekkel, prezentációkkal és képi tartalmakkal van színezve az oktatófilm. A harmadik az oktatások által nyújtott azonnal használható tudás, ami megadja a pluszt, az aha-élményt.

Az euCSOPORT kiemelten fontosnak tartja a kollégái folyamatos képzését. „A munkatársaink különböző szintű végzettséggel rendelkeznek, és a megszerzett szaktudásukon felül, úgy gondoljuk, nélkülözhetetlen, hogy állandóan frissen is tartsuk a tudásukat, tovább képezzük őket, úgy ahogy a technológia fejlődik, és ahogy a piaci is halad előre. Folyamatban lévő oktatás nálunk jelenleg egy excel képzés. – meséli Pataki Zoltán, az euCSOPORT elnöke. – Itt egy előzetes szintfelmérő alapján volt meghatározva, hogy kinek milyen szinten áll a tudása, és ehhez mérten terveztük meg az oktatást, valamint figyelembe vettük, hogy a munkakörén belül ki-mit tud a leginkább hasznosítani. Az oktatás nagyon jó irányvonalnak bizonyult, a munkatársak egytől-egyig lelkesen fogadták, így tervben van további oktatások kialakítása is.”

Az online oktatás természetesen nem helyettesítheti az személyes oktatást, de tökéletesen kielégítheti számos szegmens tanulási igényét, akiknek nincs idejük utazni és fix időpontokban személyesen részt venni a tanórákon.

Az online oktatás felépítését tekintve fontos, hogy ne mindent adjon oda egyszerre. A leckék rövidek, egy fókuszúak, és lépcsőzetesen, legtöbbször egymásra építve tanítanak, így sokkal maradandóbb tudás szerezhető. Az oktatás a megfelelő időben adja át a megfelelő tartalmat. Az euCSOPORT a dobedu.com-mal együttműködve elkészített új kollégái számára egy kezdőcsomagot, amivel gyorsan és egyszerűen be lehet illeszkedni. „A videóválogatáson a vezetőség bemutatja a részlegeket, a folyamatainkat és ismertetik a szervezet értékeit, vízióját, misszióját. Ez azért fontos, mert rengeteg időt és energiát takarít meg számunkra, az új kolléga pedig már az első napján „találkozhat” minden vezetővel, és a több napos, akár hetes, általános, a szervezetre irányuló betanulást pár óra alatt megtarthatjuk. Korábban ppt-s előadással ismertettük ezeket az információkat, most sokkal színesebb, életszerűbb és modernebb a betanításunk.” – mondta Pataki Zoltán.

A tapasztalat azt mutatja, hogy az iskolarendszer alig készít fel a munkaerő piacra. A legtöbben, akik elhagyják az iskolapadot, a munkaerőpiacon teljesen új viszonyokkal találkoznak. Az euAKADÉMIA egy teljesen piacújító kezdeményezés, mely ezt a rég óta jelen lévő űrt hivatott betölteni az online oktatás fegyverzetét kihasználva. Az euAKADÉMIA célja olyan tartalmakat létrehozni, amivel már a munkába állás előtt tanítja a diákokat, pályakezdőket, a fiatal felnőtteket. „Felkészítjük őket arra, hogy milyen munkaerőpiaci kihívásokkal néznek majd szembe, hogyan kommunikáljanak, mit csináljanak egy állásinterjún.” – mondta az alapító, Pataki Zoltán. – A vállalattól érkező tananyagot átforgatjuk egy oktató anyaggá a leendő munkavállalók számára, úgy hogy számukra ez fogyasztható legyen.” Az euCSOPORT nagy kihívásai közé tartozik edukálni a munkavállalókat és a megrendelőiket az egymással szembeni megfelelő, és hatékony kommunikációra, ezt segíti elő a szervezet új tagja, az euAKADÉMIA.

Az adás ide kattintva érhető el


Egyedi ajándékok, egyedi munkavállalóktól

A Trend Fm Monitor délután című adásában Rumpf Nikoletta, az euCSOPORT marketing és kommunikációs menedzsere és Virágh Beáta a Graphic Line Kft tulajdonosa beszélgetett Érczfalvi András műsorvezetővel.

Mi a helyzet a diákmunka piacán az ősz elején?

Rumpf Nikoletta: Minden évben nagy váltás nekünk a nyár után az őszi időszak, hiszen ilyenkor kezdődik meg a fiatalok számára az oktatás. Mi, az euDIÁKOK Iskolaszövetkezetnél kiemelten fontosnak tartjuk, hogy a diákok a tanulmányaikhoz igazodó munkákat vállalni, hogy a munka ne menjen a tanulásuk rovására. Motiváljuk őket ezen felül különböző nyereményjátékokkal, akutálisan például laptopokat, vásárlási utalványokat, sőt egy két fős Milánói utazást is lehet nyerni azoknak, akik általunk vállalnak diákmunkát.

Mi az ami motiválja a fiatalok az iskola melletti munkavégzésre?

Rumpf Nikoletta: Idén készítettünk egy kutatást, ami a fiatalok munkavállalási motivációit tárja fel. A több mint 1300 fős mintán tisztán látszik, hogy a munkabéren felül a szakmai munkavégzés lehetősége motiválja a legjobban a fiatalokat. Ezen kívül fontos számukra a jó munkakörnyezet és rugalmas beosztás. Sokaknak fontos, hogy olyan munkát végezhessenek, ahol kreatív, szabad kezet kapnak és lehetőséget az önmegvalósításra. Egyik partnerünk a Graphic Line Kft. tökéletes példát ad erre a munkatípusra, és megadja a fiatalok számára az önkifejezés lehetőségét.

Mivel foglalkozik pontosan a Graphic Line?

Virágh Beáta: A Graphic Line-nál különleges ajándéktárgyak gyártásával foglalkozunk. Ezek 23 karátos aranyozott felületekre nyomtatott képek, amelyek be vannak keretezve. Egyedisége az aranyozott felületre történő nyomtatásan rejlik. Jellemzően külföldi utazásokon résztvevő üzletemberek, diplomaták kedvelik igazán, de kiváló ajándéktárgy lehet bármilyen vállalat számára külföldi partnereknek, hiszen Magyarország legjellemzőbb épületeit, nevezetességeit mutatják be ezek a képek. Másik irányvonala a képeknek, hogy cégek a logójukat, díjaikat emelik ki ilyen elegáns formában. Ez is nagyon közkedvelt, hiszen egy exkluzív megjelenési formában megtestesíti mindazt amit egy állami vagy céges ajándékoására érdemes figyelembe venni.

Hogyan viszonyul egy ilyen míves feladathoz a diák munkaerő?

Virágh Beáta: A cégben több mint 4 éve használunk diák munkaerőt. Nem titok, az elején voltak kétségeim, mert korábban csak állandó munkatársakkal dolgoztunk, de jött egy lehetőség és azóta nagyon jól bevált. Egy kis kézügyességgel könnyen megtanulható munka, amibe saját kreativitást is bele lehet tenni, például amikor egy új terméket kell kifejleszteni. Karrier szempontjából is elégedettek vagyunk a diákokkal. Van, akit felvettünk, majd felismertük a tehetséget, a szándékot és az elkötelezettséget és már marketing feladatot végez, vagy olyan, aki komolyabb grafikai munkát.

Kisvállalatként hogyan tudják motiválni a diákokat?

Virágh Beáta: Kisebb vállalkozás révén jobban lehetőséget tudunk biztosítani arra, hogy a diák mentorral tanuljon, hogy napi szinten visszajelzést adjunk a munkájáról, a fejlődési irányokról, így nagyon jó személyes kapcsolat alakul ki, és egy családias légkör. Van akit a tanulmányai végeztével szívesen alkalmaznánk főállásban, de sokaknak egy nagyon jó ugródeszka ez a fajta diákmunka.

Az adás ide kattintva érhető el


Gyakornok, mint befektetés

Az euCSOPORT szakmai stábja egy egyedülálló kutatás keretében monitorozta, hogy mik a fiatal munkavállalók motivációi. A kutatást egy több mint 1300 fős mintán készítették. Az eredmények többek között kimutatták, hogy a szakmai munkavégzés, a karrier lehetősége a legfontosabb szempontok közé tartoznak, mikor iskolaidő melletti munka után néznek a fiatalok. Az Y és Z generáció tagjai nagyon tudatosan tervezik a karrierjüket, és pontosan tudják, hogy az első főállású munkahelyük előtt már milyen fontos, hogy a tanulmányaikhoz igazodó, gyakorlati tudást is fel tudjanak mutatni.

Az idei nyári és őszi trendek azt mutatják, hogy négyszer annyi diák érdeklődik diákmunkák irányt, mint korábban, ezzel párhuzamosan azonban a cégek is egyre inkább felismerik ennek a foglalkoztatási formának az előnyeit, így még mindig több a nyitott pozíció a diákok számára, mint amennyien jelentkeznek rájuk. Korábban több diák volt, kevesebb pozícióra, tehát nem volt nagy választási lehetőségük a fiataloknak. Ekkor még szinte kizárólag a beosztás rugalmasságát és a bért vették figyelembe. Ha ezen elvárások mentén megfelelt a pozíció, már jelentkeztek is. Most, hogy az általános munkaerő hiány a diákmunkára is kihat, a diákok felismerték, hogy lehetőségük van válogatni a felkínált lehetőségekből. „A kutatásból is kiderült, hogy a rugalmasságon és a béren felül, legalább ennyire fontos szempont számukra a munkahelyi környezet, a kapcsolatépítési lehetőség, és a szakmaiság. – meséli Gyovai Melinda, az euCSOPORT marketing és kommunikációs vezetője. – Ezeket az adatokat különböző szempontok szerint is vizsgálhatjuk, például kimutatható, hogy a nem budapesti fiatalok számára sokkal fontosabb a kapcsolatépítési lehetőség, mint a rugalmas beosztás. Valószínűleg nekik kevesebb lehetőségük van, ezért inkább ők igazodnak a pozícióhoz, de mindenképpen vágynak az ismertségük kiterjesztésére.”

A vállalatok számára fontos pontosan definiálni a szóban forgó két lehetőség különbségét. Az, hogy valaki gyakorlatot szerez, azt jelenti, hogy a végzettségének megfelelő szakmában helyezkedik el, és tapasztalatokat gyűjt a munka során.
A másik, az abszolutórium megszerzéséhez kötelezően előírt szakmai gyakorlat. „A diákmunka eddig tökéletesen alkalmas volt arra, hogy gyakorlatot szerezzen a diák a munkavégzés során, azonban kevés esetben volt lehetőség arra, hogy az abszolutórium megszerzéséhez kötelezően előírt szakmai gyakorlatot teljesítse diákmunka formában. Ebben történt változás idén április 22-től a Szövetkezeti Törvény módosítása során, ami lehetővé teszi, hogy Iskolaszövetkezeten keresztül is lehessen az abszolutórium megszerzéséhez kötelezően előírt szakmai gyakorlatot teljesíteni.” – mondta Hoffmann Gábor, az euCSOPORT munkajogi vezetője.

Korábban a vállalkozásoknak nem volt kifejezetten érdeke gyakornokokat alkalmazni, hiszen ennek hivatalos adminisztrálása külön nagy, és plusz terheket vont magával. Mostantól Iskolaszövetkezeten keresztül le lehet igazolni kötelező szakmai gyakorlatot. A foglalkoztatót így nem nyomják az adminisztrációs terhek, mert az Iskolaszövetkezet ezt átvállalja. A másik fontos hozadéka a törvénymódosításnak, hogy korábban nem volt olyan platform, ahol a gyakorlati idejüket letölteni szándékozó diákok, és a gyakornokokat szívesen alkalmazó munkaadók egymásra találhattak volna. Most az iskolaszövetkezetek weboldala erre teljes mértékben lehetőséget ad, mint a www.eudiakok.hu.

További eltérés még a foglalkoztatás tekintetében, hogy korábban a 6 hetet el nem érő szakmai gyakorlatra nem kellett díjat fizetnie a munkáltatónak, illetve hogy e felett is a havi minimálbér 15%-át kellett adnia hetente. Ez egy kedvezményes fizetési konstrukció volt, amit persze a diákok nem szívleltek. Mostantól az iskolaszövetkezeten keresztül már nem alkalmazható.

Az új törvény előnyei a vállalatok számára:

  • az adminisztrációs terhek megszűnése,
  • nem kell a hallgatóval különleges munkaszerződést kötni,
  • nem kell a hallgató oktatási intézményével különleges megállapodást kötni,
  • az adóhivatal felé nem kell bejelenteni a hallgatót (mert a bejelentés megtörténik a diákszövetkezet által).

A vállalatok számára tehát mindenképpen egyszerűbb és előnyösebb, a diákok számára pedig hasznosabb és kifizetődőbb az új törvény.

Az adás ide kattintva érhető el